Для чего нужны дневники?
Далеко не всегда выходит так, что во время написания анкеты мы знаем, что из себя представляет персонаж и его предыстория на все абсолютные и совершенные сто из ста. Иногда некоторые детали прошлого догоняют игрока с его персонажем уже позже. Темы с анкетами закрываются для редактирования и каждый раз просить админов провести корректировку деталей, не относящихся непосредственно к карточке персонажа, может быть не слишком удобно. Дневник персонажа - лучшее решение в этой ситуации.
Что именно можно писать в дневнике?
Да что угодно. Тема дневника персонажа - территория полностью подконтрольная игроку и его содержание вместе с оформлением лежит исключительно на нём. В дневник можно внести список предметов, которые изучает персонаж в Хогвартсе и подробно расписать членов его семьи. Добавить картинки с внешностями и дописать те детали биографии, которые не влезли в анкету (без противоречий, разумеется). Можно вести учёт врагов, друзей, питомцев, составлять планы и даже вести дневник в том самом прямом смысле, в котором дневники обычно и ведут. Можно держать список того, что именно находится у персонажа на данный момент (бывает очень очень полезным, чтобы точно ничего не забыть) или сделать расширенные карточки, с уже подсчитанными бонусами ото всех навыков, способностей и артефактов (это может быть особенно удобно, когда персонаж уже понабрался всего).
Как оформлять?
Опять же, как угодно. Можно всё пихать в одно сообщение, а можно разделять на отдельные сообщения по смыслу. Второй вариант гораздо удобнее, но тут на вкус и цвет. Можно красиво оформлять дневник с картинками, таблицами, цитатами и вставками, а можно оставить один лишь текст — к красоте никто придираться не будет.